V souladu s ustanovením § 102 odst.2 písm. m) zák. č. 128/2000 Sb., o obcích,

ve znění pozdějších předpisů,  s c h v a l u j e  dne 29.12.2025 na svém zasedání

Rada města v Počátkách tento

O r g a n i z a č n í  ř á d

Městského úřadu v Počátkách

Obsah:

Zásady činnosti

Zásady vnitřního styku

Postavení vedoucích pracovníků

Zastupování pracovníků

Předávání funkcí

Působnost MěÚ

Organizační struktura MěÚ

Organizace a řízení MěÚ

Závěrečná ustanovení

Přílohy:

č. 1 - Schéma organizační struktury města Počátky

č.2 – Rozdělení odpovědnosti členů rady města Počátky

Zásady činnosti

Čl. 1

                Organizační řád upravuje zásady činnosti a řízení pověřeného městského úřadu (dále jen MěÚ), dělbu práce mezi jeho složkami, jejich vzájemné vztahy a vztahy k organizacím a zařízením, které založilo nebo zřídilo Město Počátky.

Čl. 2

                Postavení a působnost pověřeného MěÚ upravuje zákon č.128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon).

Čl. 3

1. Vztahy MěÚ k orgánům obce upravuje zákon.
2. MěÚ plní úkoly v oblasti samostatné působnosti (§ 7 odst.1 zákona), které mu uložila rada města nebo zastupitelstvo města. Pomáhá výborům a komisím v jejich činnosti.  Dozor vykonává krajský úřad v přenesené působnosti a Ministerstvo vnitra.
3. V oblasti přenesené působnosti (§ 7 odst.2 zákona) vykonává činnost v rozsahu pověřeného obecního úřadu podle zvláštních předpisů v určeném správním obvodu. Metodickou a odbornou pomoc a dozor nad výkonem provádí Ministerstvo vnitra a krajský úřad v přenesené působnosti.

Čl. 4

Správní obvod, ve kterém pověřený MěÚ v Počátkách vykonává přenesenou působnost podle zákona § 64 tvoří územní obvody těchto obcí:

1. Žirovnice (tj. město Žirovnice a místní části Cholunná, Litkovice, Stranná, Štítné, Vlčetín)
2. Častrov (tj. obec Častrov, a místní části Ctiboř, Jakubín, Metánov, Pelec, Perky)
3. Veselá (obec Veselá)
4. Stojčín (obec Stojčín)
5. Polesí    (obec Polesí)
6. Počátky (tj. město Počátky a místní části Léskovec, Heřmaneč, Horní Vilímeč, Prostý a Vesce).

Čl. 5

V souladu s ust. § 102 odst.2 písm. f), j) zákona, stanovila rada města organizační strukturu a počet pracovníků pověřeného MěÚ, jednotlivé odbory a jejich vedoucí pracovníky, včetně funkce tajemníka MěÚ. Celkem odborů MěÚ 3, celkem úředníků 12 na MěÚ. Ostatní zaměstnanci města se řídí Zákoníkem práce případně dalším vnitřním předpisem.

Čl. 6

V případě nutné koordinace činnosti nebo stanovisek jednotlivých odborů je koordinátorem tajemník nebo jím pověřený zástupce.

Zásady vnitřního styku

Čl. 7

                Městský úřad tvoří jednotlivé odbory, které mohou být členěny na oddělení a úseky samostatných pracovišť. Odbory jsou povinny v rozsahu své působnosti vzájemně si poskytovat informace o úkolech které plní, vydávat stanoviska a posudky potřebné pro ostatní odbory a projednávat s nimi záležitosti týkající se úkolů spadajících do jejich kompetence.

                Spory vzniklé mezi odbory MěÚ při zabezpečování pracovních úkolů řeší tajemník.

                Každý pracovník MěÚ má pouze jednoho bezprostředně nadřízeného pracovníka, jímž je řízen a kterému za svou činnost odpovídá. Spory mezi pracovníky odboru MěÚ při zabezpečování pracovních úkolů řeší vedoucí odborů.

Postavení vedoucích pracovníků

Čl. 8

                Práva, povinnosti a odpovědnost vedoucích pracovníků pověřeného MěÚ:

1. V rozsahu své působnosti stanovit konkrétní úkoly a přijímat opatření k jejich plnění.
2. V rozsahu své působnosti odborně usměrňovat organizační složky a příspěvkové organizace a zařízení města:

     a)  organizační složky města     

• Pečovatelská služba v Počátkách 
• Lesy města Počátky

     b)  příspěvková zařízení města  

• ZŠ Otokara Březiny Počátky 
• MŠ Počátky  
• Kulturní zařízení města Počátky,   
• Městské muzeum Počátky

 3.    Vymezit práva, povinnosti a odpovědnost podřízených pracovníků   a vyjádřit je v pracovních  

        náplních.

 4.    Zajišťovat řádné hospodaření se svěřenými finančními prostředky.

 5.    Zajišťovat úkoly související s obranou státu a ochranou utajovaných skutečností.

 6.    Kontrolovat dodržování právních předpisů v oboru své působnosti.

 7.    V rámci působnosti odborů podepisovat správní rozhodnutí v souladu se zásadami vnitřní 

        směrnice pro určení oprávněných osob.

 8.    Pečovat o zvyšování odborné úrovně podřízených pracovníků.

 9.    Navrhovat mimořádné odměny a výši osobních příplatků podřízeným pracovníkům.

10.   Na vyzvání jsou pracovníci MěÚ povinni zúčastňovat se zasedání rady města a zastupitelstva  

        města a předkládat zprávy o činnosti odboru.

11.   Vést podřízené pracovníky k dodržování předpisů o bezpečnosti práce.

Zastupování pracovníků

Čl. 9

Vedoucí odborů se souhlasem tajemníka určí svého zástupce a vymezí rozsah zastupovaných činností. Zastupovaný a zástupce jsou povinni se při předávání funkce vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce; zastupovaný si může vyhradit právo rozhodnutí o zvlášť důležitých otázkách, případně pozastavit rozhodnutí svého zástupce.

Předávání funkcí

Čl. 10

                O předávání funkcí se provede zápis. Pokud předávací proces navazuje na hmotnou odpovědnost, provede se zároveň mimořádná inventarizace.

Organizační struktura pověřeného MěÚ

Čl. 11

1. Městský úřad tvoří starosta, místostarosta, tajemník a zaměstnanci města Počátky zařazení do tohoto úřadu. V čele úřadu stojí starosta.

2. Městský úřad plní úkoly v oblasti samostatné působnosti.

3. Městský úřad vykonává státní správu (s výjimkou věcí, které patří do působnosti zastupitelstva, rady a zvláštních orgánů, případně komisí), kterou podle zvláštních zákonů vykonávají obce.

4. Rada města může zřídit pro jednotlivé činnosti Městského úřadu odbory, úseky, oddělení.

      Městský úřad se člení do těchto odborů a oddělení:

• odbor finanční
• odbor stavební a úsek životního prostředí
• odbor technických služeb

Odbor vnitřních věcí není zřízen, dotčené agendy jsou vedeny na jednotlivých úsecích:

• úsek evidence obyvatel
• úsek sociální

• úsek matriky
• úsek podatelna; spisovna; sekretariát starosty.

Přestupková agenda je zajišťována prostřednictvím veřejnoprávní smlouvy uzavřené mezi městy Počátky a Pelhřimov

Působnost pověřeného MěÚ

Čl. 12

·Starosta; pracoviště   MěÚ Počátky, Palackého nám. 1; tel. č.   561034903, 565495533, 723958711; e-mail: starosta@pocatky.cz

stojí v čele MěÚ. Ze své činnosti je odpovědný městskému zastupitelstvu; plní úkoly podle ust.  

§ 103 – 108 zákona.

·Místostarosta

zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti a plní úkoly, jež mu stanovuje rada města  

(resp. starosta).

·tajemník MěÚ; pracoviště MěÚ Počátky, Palackého nám. 1; tel. č. 561034903, 774453337; e-mail: me.urad@pocatky.cz;   mesto@pocatky.cz

Tajemníka jmenuje a odvolává se souhlasem ředitele Krajského úřadu starosta města Počátky.  

Tajemník je zaměstnancem města zařazeným do Městského úřadu města Počátky.   Ze své   

činnosti   v   oblasti   samostatné i přenesené působnosti je odpovědný   starostovi města.   Je   

nadřízen všem pracovníkům pověřeného MěÚ, koordinuje a kontroluje jejich činnost a dále plní úkoly statutárního orgánu   zaměstnavatele podle zvláštních předpisů, nestanoví-li rada města jinak.  Prostřednictvím zaměstnanců   města zařazených do MěÚ zabezpečuje plnění usnesení zastupitelstva města, rady města a starosty; zajišťuje výkon přenesené působnosti s výjimkou věcí, které jsou zákonem svěřeny   radě města   nebo zvláštnímu   orgánu   města.  Prokazuje absolvování zvláštní odborné způsobilosti, obecná část.

       1.   zúčastňuje se zasedání zastupitelstva města a schůzí rady města s hlasem poradním

       2.   má právo užívat závěsného odznaku se státním znakem při přijímání státoobčanského slibu

       3.   zastupuje město v oblasti pracovněprávních vztahů

       4.   zodpovídá za vykazovací a oznamovací povinnost úřadu vyplývající z právních předpisů

       5.   zajišťuje připravenost    města  na  mimořádné  události a podílí se  na provádění záchranných   a               likvidačních prací a  na  ochraně obyvatelstva:

a)  zajišťuje varování osob před hrozícím nebezpečím

b)  organizuje po dohodě s velitelem zásahu evakuaci osob v ohroženém území města

c)  organizuje činnost v podmínkách nouzového přežití obyvatel

d)  je oprávněn vyzvat právnické a fyzické osoby k poskytnutí osobní nebo věcné pomoci

e)  je oprávněn v mezích své působnosti kontrolovat dodržování zákona o integrovaném 

     záchranném systému a připravovat předpisy pro jeho provedení

     Zajišťuje úkoly v oblasti obrany státu a u hospodářských opatření pro krizové stavy.

Vnitřní věci:

1.   zajišťuje technicko-organizační stránku voleb na území města, referenda a úkoly vyplývající          ze sčítání lidu, domů a bytů

2. přijímá oznámení o pořádání veřejných shromáždění, manifestací a průvodů, pokud přesahují hranice územního obvodu města; rozhoduje o zákazu, projednává přestupky na tomto úseku
3. dozírá na dodržování předpisů o státních symbolech
4. přijímá oznámení o shromážděních nepřesahujících rámec města
5. zajišťuje místní referenda v celoměstské působnosti
6. vede úřední desku
7. zabezpečuje úkony související s užíváním znaku a praporu města
8. zajišťuje podávání informací občanům, zejména o skladbě a náplni městského úřadu, o obecně závazných vyhláškách města apod.
9.  zajišťuje agendu čestného občanství města
10.  plní úkoly související s technicko-hospodářským zabezpečením orgánů města
11.  vede evidenci soudních rozhodnutí o vyslovených zákazech a omezeních občanů na území

       města

12.  vede   personalistiku   MěÚ   a   stanoví   podle   zvláštních   právních   předpisů   platy všem   

       zaměstnancům města zařazeným do městského úřadu

13.  vede evidence a vyřizování stížností, žádostí, podnětů a oznámení občanů
14.  vede zvláštní úkoly; je oprávněn ke styku s utajovanými skutečnostmi pro stupeň „Vyhrazené“
15.  vydává spisový řád, skartační řád a pracovní řád městského úřadu a další interní řídící akty, 

nevydává-li je rada města

1. z pověření starosty města zastupuje město ve věcech spojených s ustanovením města

Počátky opatrovníkem občanů, kteří byli omezeni ve svéprávnosti (§ 457 a násl., § 3032 zák.

č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku), a to při jednáních a řízeních před všemi soudy, před

orgány státního zastupitelství, policií, notáři, ostatními orgány státní správy, orgány místní

správy a jinými právnickými a fyzickými osobami

2. plní funkci podpůrného orgánu ve vztahu k Ministerstvu spravedlnosti pro vedení Centrálního registru oznámení o střetu zájmů při registraci příslušných veřejných funkcionářů města a při plnění oznamovací povinnosti podle zák. č. 159/2007 Sb. o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů

       Archivnictví

       Samostatná působnost:

ukládá písemnosti zrušených právnických osob a zařízení, jejichž zakladatelem je město, které zanikly bez právního nástupce, a po skončení úložné doby je předává Okresnímu archivu.

       Přenesená působnost:

 1.    zajišťuje archivní službu pro město, včetně ověřování a potvrzování   úředních   dokumentů  

        uložených v archivu

2. provádí dohled nad spisovou službou.

       Informatika

       Samostatná působnost:

1. odpovídá za IS a zabezpečuje jeho provoz
2. stanovuje základní parametry a vlastnosti pro pořizovaný software a hardware závazné pro město
3. odpovídá za IS zabezpečují jeho provoz v souladu s platnou legislativou a standardy (dle čl. 39, standardy MI ČR
4. řídí se zásadami antivirové ochrany a bezpečnosti dat, dat. úložišť a dalších podsystémů IS
5. zabezpečuje tvorbu a správu svých internetových prezentací
6. využívá jednotnou údajovou základnu IS v míře odpovídající technologickým vlastnostem příslušného IS, potřebám zajištění své působnosti a požadavkům města
7. dodržuje stanovené datové formáty při přenosu dat mezi podsystémy IS a komunikaci s okolím IS
8. poskytuje údaje do jednotné datové základny IS, které u něho vznikají, a to stanovenými způsoby
9. pořizuje software a hardware s odpovídajícími parametry a vlastnostmi.

• Odbory a pracoviště MěÚ

plní úkoly pověřeného úřadu v rozsahu vymezeném tímto organizačním řádem. Pracovníci vydávající rozhodnutí ve správním řízení vlastní osvědčení o zvláštní odborné způsobilosti pro daný výkon činností. Pracovníci MěÚ spolupracují s výbory zastupitelstva města a s komisemi rady města s působností dle jmenování městské rady. Jednotlivá pracoviště vykonávají též informační službu a poradenskou činnost pro občany, kteří si na MěÚ vyřizují své záležitosti.

1. Stavební odbor a úsek životního prostředí: pracoviště MěÚ Počátky, Horní 87, tel. č. 561034910, 561034911, 561034912 a 561034933, 723961465; e-mail: stavebni@pocatky.cz,   stavby@pocatky.cz,   pozemky@pocatky.cz    a   zivotni@pocatky.cz

vedoucí stavebního odboru; prokazuje zvláštní odbornou způsobilost na úseku stavebního řádu

pracovník agendy stavebního řádu; prokazuje zvláštní odbornou způsobilost pro správní činnosti při rozhodování na úseku stavebního řádu

pracovník majetkoprávního oddělení, administrativa odboru; prokazuje osvědčení a certifikáty vydané k oprávnění pro vystavování výpisů projektu Czech POINT

vedoucí úseku životního prostředí; prokazuje zvláštní odbornou způsobilost na úseku ochrany přírody

pracovník obsluhy sběrného místa

Stavebně správní řízení v rozsahu stavebního zákona

                  Přenesená působnost:

1. rodinné domy, nástavby, přístavby (povolování staveb, kolaudace, změna užívání stavby)
2. pozemky pro rodinné domy, drobné stavby
3. rekreační chaty, zahradní chaty, garáže (povolování, kolaudace, rekolaudace staveb)
4. výstavby fyzických a právnických osob
5. výkon přestupkové agendy v působnosti odboru

Územní plánování a rozvoj

Samostatná působnost:

1. vytváří a aktualizuje databáze všech složek územního rozvoje a regenerace města včetně přehledu o průběhu realizace výstavby
2. vydává závazná stanoviska k investičním záměrům na území města z hlediska souladu s Územním plánem města
3. vyjadřuje se k projednávaným územněplánovacím dokumentacím a územněplánovacím podkladům pořizovaným městem
4. zodpovídá za účelné a efektivní vynakládání investičních prostředků; zajišťuje věcnou a technickou   koordinaci akcí investičního charakteru
5. vede přehled územního členění a územních změn města a vede aktuální stav registrů hranic města

Přenesená působnost:

  1.   územní plánování (příprava a zpracování plánu rozvoje měst) - stížnosti, odvolání

3.   vykonává působnost orgánu územního plánování obce podle zvláštních předpisů

4.   provádí řízení jako obecní stavební úřad

   5.   provádí kontrolní prohlídky

6. provádí řízení, rozhoduje a vykonává pravomoc jako obecné stavební úřady I. stupně na vyhrazeném území u staveb realizovaných městem, nebo pokud je k tomu městem pověřen
7. provádí stavební dohled a sankční řízení pro přestupky a správní delikty pro porušení zákona na úseku výstavby

Působnost vykonává v územním obvodu vymezeném v čl. 4, ne však v obvodu MěÚ Žirovnice.

Památková péče

Samostatná působnost:

  1.   vytváří a realizuje koncepci záchrany a obnovy   památkově chráněných objektů a ostatních  

        kulturních památek v Počátkách

  2.   zajišťuje péči o památky ve vlastnictví města

  3.   zajišťuje   programy   regenerace   městské   památkové zóny a záchrany architektonického 

        dědictví a spolupracuje na realizaci státních programů v oblasti památkové péče

Zemědělství a vodní hospodářství

Samostatná působnost:

       1.   je účastníkem řízení o pozemkových úpravách a vyjadřuje se k   jejich obsahu

Přenesená působnost:

Působnost vykonává v územním obvodu vymezeném v čl. 4 – mimo Žirovnici.

Majetek

Samostatná působnost:

1. vede evidenci a účetnictví o majetku města, vč. majetku historického, památkových objektů a kulturních památek a zajišťuje a metodicky řídí jeho inventarizaci, vyhledává podklady a zajišťuje technické a právní listiny potřebné pro zápis majetku města do katastru nemovitostí
2. provádí dispozice s majetkem města včetně pohledávek a závazků podle zvláštních předpisů, zejména uzavírá kupní a darovací smlouvy, smlouvy o nájmu, zástavní smlouvy a smlouvy o zřízení věcného břemene
3. zabezpečuje nabývání majetku a převody z vlastnictví ČR do vlastnictví města a převody zemědělských pozemků z vlastnictví ČR – správy Pozemkového fondu ČR – do vlastnictví města podle zvláštních předpisů
4. zastupuje město jako vlastníka nemovitostí v řízeních prováděných podle stavebního zákona
5. zabezpečuje přípravu a zpracování informací o majetkových vztazích v rámci realizace rozvojových investic města, provádí výkupy nemovitostí pro účely realizace rozvojových záměrů města
6. zajišťuje informativní a poradenskou službu v oblasti nakládání s nemovitým majetkem města a vede evidenci podání fyzických a právnických osob na dispozice s majetkem města
7. projednává s MFČR a jinými orgány státní správy řešení majetkové problematiky města
8. eviduje dispozice se svěřeným majetkem (pronájem)
9. zabezpečuje a provádí další činnosti, které vyplývají ze zvláštních předpisů, zejména předkládá doklady pro rozhodnutí o přechodu majetku České republiky do majetku města
10. zabezpečuje zveřejňování záměrů obce podle zvláštních předpisů
11. zabezpečuje zveřejňování záměrů podle zvláštních předpisů

12. zpracovává kupní a nájemní smlouvy

13. poskytuje informace občanům

14. zajišťuje investiční výstavby

15. vykonává technický dozor a zajišťuje přípravy staveb

16. spolupracuje s komisí pro regeneraci městské památkové zóny

17. kontroluje faktury investičních akcí z věcného hlediska.

Při majetkových sporech u soudů, u státního notářství a dalších orgánů je město zastupováno právníkem dostupné advokátní dostupné advokátní úhradu. 

      Působnost vykonává pro územní obvod MěÚ Počátky s místními částmi dle vymezení v čl. 4.

Projekt Czech POINT

Přenesená působnost

1. pracoviště slouží jako kontaktní místo výkonu veřejné správy, kde si občané mohou požádat o výpis z veřejných i neveřejných rejstříků a registrů a učinit podání vůči státní správě. 

2. služby Czech POINT pro veřejnost lez obecně rozdělit do těchto kategorií: 

• výpisy z informačních systémů veřejné správy 

• podání vůči státní správě 

• základní registry 

• datové schránky 

• konverze na žádost a související služby 

• zprostředkovaná identifikace osoby 

3. při pořizování výpisů z veřejně přístupných rejstříků není nutné ověřovat totožnost žadatelů 

4. při pořizování výpisů z neveřejně přístupných rejstříků, evidencí nebo seznamů musí ověřující zjistit totožnost žadatele 

5. vystavené výpisy jsou zpoplatněny v souladu se zákonem o správních poplatcích 

Odpadové hospodářství 

Samostatná působnost:

 1.     provozuje Sběrné místo odpadů Počátky, včetně zaměstnanců Sběrného místa, zajišťuje plně jeho provoz (evidence, hlášení, tržby, mzdy, vybavení pracovníků, opravy provozu)

2. zpracovává koncepce nakládání s veškerým odpadem produkovaným občany města a místních             částí, 
3. zajišťuje místa k odkládání nebezpečných složek komunálních   odpadů, stanoví     systém

         shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálního a stavebního   

         odpadu v souladu s platnými předpisy

4.     spolupracuje se společnostmi SOMPO a.s., FCC Dačice., VTS s.r.o. a dalšími společnostmi 

        – zajišťuje odvoz všech odpadů k likvidaci, navrhuje ceny služeb za likvidaci odpadů, zajišťuje

        plně provoz Sběrného místa Počátky v návaznosti na spolupráci s odpadovými firmami

5.    zabezpečuje a aktualizuje informační systém všech složek životního prostředí, podílí se na

        ekologické výchově

6.    zajišťuje asanační a odchytové služby

7.    spolupracuje s orgány hygienické   služby při organizaci   a   provádění   deratizace; zajišťuje

        deratizaci u prostorů nemovitostí v majetku města a na veřejných prostranstvích.

Přenesená působnost:

 1.    vede a zpracovává evidenci odpadů, zařízení k nakládání s odpady, shromažďovacích míst 

        nebezpečných odpadů, sběrových míst odpadů, skladů odpadů a podává informace o sídle z                                                                              nařízení k odstranění nebo využití odpadů   

 2.    kontroluje využívání zavedeného systému pro nakládání s komunálním odpadem a

        kontroluje, zda se fyzická osoba zbavuje odpadu v souladu se zákonem 

 3.    ukládá pokuty fyzickým osobám v případě, že se zbaví autovraku v rozporu se zákonem

 4.    ukládá pokuty za porušení obecně závazných vyhlášek

Ochrana ovzduší

       1.  kontroluje dodržování přípustné tmavosti kouře, pachového čísla a přípustné míry

obtěžování zápachem u provozovatelů malých stacionárních zdrojů, ukládá pokuty

           (pouze u fyzických osob)

Ochrana přírody a krajiny 

Přenesená působnost:

     1.  vydává   závazná   stanoviska   k   zásahům do registrovaných   krajinných   prvků, registruje               významné krajinné prvky

     2.   vyhlašuje památné stromy, ochranná pásma

     3.   podílí se na vytváření ústředního seznamu ochrany přírody pro území města

     4.   vydává souhlas ke zřizování, rušení účelových komunikací, stezek a pěšin mimo zastavěná   

           území

     5.   vede výpisy z ústředního seznamu ochrany přírody pro území města

     6.   rozhoduje o možnosti a podmínkách uvedení do původního stavu ve věci odstranění

           následků neoprávněných zásahů do přírody a krajiny, ukládá náhradní opatření

     7.   ukládá pokuty fyzickým osobám za porušení právních předpisů v oblasti životního  

            prostředí

     8.   vydává povolení ke kácení   dřevin s oprávněním   k pozastavení, omezení   nebo zákazu             kácení dřevin, ukládá náhradní výsadbu, vede přehled pozemků vhodných k náhradní výsadbě

     9.   vede přehled o veřejně přístupných účelových komunikacích, stezkách a pěšinách ve

           svém správním obvodu

     10.  navrhuje zřizování či rušení účelových komunikací, stezek a pěšin ve svém správním obvodu

     11.  projednává v 1. stupni správního řízení přestupky a jiné správní delikty na úseku poškození

            a nepovoleného kácení stromů rostoucích mimo les dle zvláštních předpisů

     12.  ukládá pokuty v 1. stupni za neprovedení uložené náhradní výsadby dřevin.

             Samostatná působnost:

     13. zajišťuje v samostatné působnosti péči o 11 ks nových alejí (prořezávky, sečení. zdravotní

            řezy, bezpečnostní řezy)

     14. zajišťuje péči o památné stromy ve vlastnictví města Počátky (prořezávky, zdravotní a

            bezpečnostní řezy, vazby korun) a všech stromů ve městě

     15. zajišťuje provoz městského koupaliště a odpočinkové zóny Valcha (sečení, prořezávky,

            výsprava cest, údržba parkovišť, údržba zařízení, cedulí a ukazatelů a provoz chaty na pláži

            rybníka Valcha)

     16. zajišťuje údržbu a provoz všech naučných stezek v obvodu města Počátky (sečení,

            prořezávky, opravy cest, odpadkových košů apod.)

     17. zajišťuje péči o významné stromy ve městě, jejich prořezávku, zdravotní řez, bezpečnostní

             řezy, popř vazba korun

     18. organizuje den přírody

Ochrana vodního hospodářství, prevence proti povodním, vedení evidence

Přenesená působnost:

     1.    řídí, dozoruje a koordinuje ochranu před povodněmi na svém územním obvodu,

            zpracovává povodňový plán, je členem Povodňové komise města, je členem povodňového

            štábu, zajišťuje činnost prvoinstanční hlídky a koordinátora při povodních

     2.   vydává rybářské lístky v rámci správního obvodu a vede jejich evidenci

Ochrana rostlin a ochrana zvířat proti týrání

 Přenesená působnost:

    1.    v 1.  stupni vykonává státní   správu   na úseku veterinární a rostlinolékařské   péče, která  

           dle zákonů přísluší obecním úřadům a pověřeným obecním úřadům.

     Působnost vykonává v územním obvodu vymezeném v čl. 4. Povolování kácení dřevin    

     rostoucích mimo les, podle zákona o ochraně přírody a krajiny, provádějí starostové jednotlivých

     obcí sami.

Vedoucí stavebního odboru je oprávněn vydávat a podepisovat rozhodnutí ve státní správě a to i na úseku ŽP.

Referent stavebního odboru je oprávněn vydávat a podepisovat rozhodnutí pro stavební zákon.

Vedoucí úseku ŽP je při výkonu státní správy oprávněn vydávat a podepisovat správní rozhodnutí na úseku ochrany ovzduší a na úseku ochrany přírody ve věci kácení volně rostoucích dřevin. Dále je pověřen k ukládání a vybírání pokut v blokovém řízení za přestupky spáchané na úseku ŽP, proti veřejnému pořádku z hlediska péče o zdravé životní podmínky a ochrany ŽP a pro porušení dalších povinností na tomto úseku podle zák. o přestupcích. 

Metodicky je odbor řízen odborem územního plánování a stavebního řádu KÚKV a odborem životního prostředí KÚKV.

2. Odbor technických služeb;   pracoviště   MěÚ   Počátky,  Palackého nám.  1, tel. č.    561 034 938, 608 205 912, e-mail: sluzby@pocatky.cz; 

Vedoucí odboru technických služeb - kromě vyjmenovaných činností spolupracuje s vedoucími odborů, organizačních složek a s vedoucími zřizovaných a zakládaných organizací

Správce haly

Vedoucí úseku technických služeb

Zaměstnanci údržby komunikací, veřejného osvětlení, zeleně a další

samostatná působnost

Úsek technických služeb

1. Údržba veřejné zeleně

sečení a mulčování travnatých ploch, údržba parků, hřišť, veřejných prostranství,

výsadba, ošetřování a kácení stromů a keřů, péče o květinové výzdoby města,

údržba mobiliáře (lavičky, koše, oplocení apod.).

2. Údržba místních komunikací a chodníků

běžná údržba komunikací (záplaty, opravy výtluků, čištění uličních vpustí, úklid),

zajištění zimní údržby – posyp, odhrnování sněhu, odvoz sněhu,

údržba dopravního značení a zábradlí, drobné opravy a doplnění obrubníků, kanálových vpustí apod.

3. Odpadové hospodářství a úklid veřejných prostranství

úklid veřejných prostranství, chodníků a komunikací,

údržba veřejných odpadkových košů, kontejnerových stanovišť a odpadových nádob.

4. Údržba městského mobiliáře a zařízení

opravy a údržba laviček, dětských hřišť, přístřešků, autobusových zastávek, informačních tabulí,

nátěry, čištění a výměna poškozených prvků,

správa, provoz a údržba veřejného osvětlení včetně kontroly funkčnosti, výměny svítidel, žárovek, pojistek a zajištění drobných oprav, údržba městského osvětlení v rozsahu určeném městem,

správa, provoz a údržba veřejného rozhlasu, zajištění elektrických rozvodů a drobných elektroinstalačních prací v městských budovách,

5. Správa a provoz městského majetku svěřeného odboru

údržba skladových prostor, dílen, techniky a zařízení převedených na město, evidence, servis a opravy technických prostředků a vozidel, hospodaření s materiálem, PHM a provozními zásobami.

6. Správa a údržba sportovišť

správa, provoz a údržba sportovních zařízení – fotbalového stadionu, sportovní haly, tartanového oválu a dětských hřišť, zajištění běžného provozu, sečení travnatých ploch, úklidu, drobné opravy a údržby sportovního vybavení.

7. Ostatní činnosti dle pokynů města

účast na mimořádných akcích (kulturní, společenské, krizové zásahy),

drobné stavební a údržbové práce pro potřeby města,

8. Správa a údržba hřbitova

Doprava

Samostatná působnost:

1.   je správcem místních komunikací

2.   zabezpečuje výkon vlastnických práv a povinností k místním komunikacím, povinnosti k předpisů a v souladu se záměry rozvoje města 

Přenesená působnost:

1.   povoluje zvláštní užívání místních komunikací a chodníků

2.   provádí státní odborný dohled nad pozemními komunikacemi

3.   zajišťuje výkon působnosti silničního správního úřadu I. stupně na místních a veřejně přístupných účelových komunikacích dle seznamu vedeného městem

4.   provádí výkon státního dozoru nad místními a veřejně přístupnými účelovými komunikacemi v     městské části dle seznamu vedeného městem

Majetková správa

1. Správa budov s nebytovými prostorami v majetku města

Zajištění potřebných revizí plynu, elektro, výtahů, spalinových cest, plánování oprav a jejich zajištění, příprava rozpočtu na další rok, spolupráce se správcem bytového fondu,

Dohled na spotřebu energií v budovách Města

2. Evidence autoprovozu

Zajištění servisních prohlídek, STK, oprav, přiděluje jednotlivá auta pro potřeby zaměstnanců, zabezpečuje jejich úklid

3. Realizace veřejných zakázek v rámci rozsahu svých činností

3. Finanční odbor; pracoviště MěÚ Počátky, Palackého nám. 1, tel. č. 561034904,
   561034905, 561034906, 723046328; e-mail: financni@pocatky.cz; finance@pocatky.cz;
   učerni@pocatky.cz

     vedoucí finančního odboru; prokazuje zvláštní odbornou způsobilost, rozpočet a financování

     účetní 

     pokladník 

     mzdová účetní   

    Rozpočetnictví 

     Samostatná působnost:

1.   sestavuje ve spolupráci s Finančním výborem Zastupitelstva rozpočtový výhled na období zpravidla 5 let; rozpočtový výhled podle potřeby aktualizuje

2.   sestavuje ve spolupráci s Finančním výborem Zastupitelstva rozpočet města na příslušný kalendářní rok a předkládá ke schválení

3.   zpracovává a předkládá ke schválení závěrečný účet města včetně vyúčtování finančních vztahů ke státnímu rozpočtu, rozpočtům krajů, rozpočtům obcí, státním fondům a jiným rozpočtům a k hospodaření dalších osob

4.   zajišťuje přezkoumání hospodaření města podle zvláštních předpisů

5.   poskytuje podklady pro obecně závazné vyhlášky města, sazby místních poplatků

6.   zabezpečuje zřizování schválených fondů, stanovuje zásady hospodaření s fondy a dle platných  

      zásad s nimi zabezpečuje hospodaření 

7.   vede účetní evidenci a předává účetní výkazy pro účely celostátního zpracování

8.   metodicky řídí účetnictví a tvorbu rozpočtu města a právnických osob zřízených městem;  

      provádí kontroly finančního hospodaření právnických osob zřízených městem

9.   kontroluje dotace a účelové dotace poskytnuté z rozpočtu města

10. přijímá cizí finanční zdroje do rozpočtu města (úvěry, obligace, půjčky apod.) a zabezpečuje                 jejich návratnost

11. zabezpečuje plnění daňových povinností

12. vymáhá pohledávky města za právnickými a fyzickými osobami

13. používá účelové finanční prostředky ze státního rozpočtu v souladu s jejich určením

   14. archivuje na úseku rozpočetnictví

   15. připravuje podklady pro rozpočtové změny v průběhu roku

   16. provádí inventarizaci

   17. vede sociální fond

   18. spolupracuje s finančním výborem města (připomínky a stanoviska při sestavování rozpočtu,  

           využití státních dotací).

Přenesená působnost:

     1.   spravuje místní poplatky a vede o nich evidenci, vymáhá nedoplatky na uložených pokutách

     2.   spravuje poplatek za  provoz systému shromažďování , sběru, přepravy, třídění, využívání a  odstraňování komunálních odpadů.

      Účetnictví

1.   účtování příjmů, výdajů, pohyb majetku

2.   likvidace faktur

3.   čerpání účelových prostředků ze státního rozpočtu ČR

4.   likvidace cestovních účtů

5.   kontrola účetních sestav a jejich zakládání

6.   archivace účetních dokladů

7.   provádění předpisů pohledávek – evidence, vymáhání  

8.   zpracování účetních závěrek; předložení roční účetní závěrky ke schválení

Mzdové účetnictví

1.   výplata odměn zastupitelům města, zpracování mezd pracovníků MěÚ a dalších zařízení  

       města   (PS,  LMP, KZM, Městské muzeum)

2.   výplata dávek nahrazujících mzdu

3.   zabezpečení platby sociálního a zdravotního pojištění zaměstnanců

4.   daň z příjmů

5.   vedení evidenčních listů důchodového zabezpečení

6.   vystavování zápočtových listů

Daně a poplatky

1.   účtování předpisů daní a poplatků

2.   vymáhání pohledávek

3.   archivace daní a poplatků

4.   vybírání místních poplatků v souladu s obecně závaznou vyhláškou a vymáhání místních poplatků                                                                       v souladu s daňovým řádem

5.   provozování městského rozhlasu

6.   vedení ztrát a nálezů

7.   vedení pokladny.

Metodicky je odbor řízen ekonomickým odborem KÚKV.

3. Sociální úsek; pracoviště MěÚ Počátky, Palackého nám.1, tel.č. 561034908, 561034909,  

             e-mail:  socialni@pocatky.cz

pracovník sociálního úseku; absolvuje odborné semináře a kurzy s problematikou sociální práce, prokazuje zvláštní odbornou způsobilost na úseku sociální péče 

Sociální péče   

Samostatná působnost:  

1. vede evidenci žadatelů o byt v Domě s pečovatelskou službou v Počátkách (DPS)  

2. spolupracuje s organizační složkou Pečovatelská služba, vyjadřuje se k umístění žadatelů do domů s pečovatelskou službou – provádí sociální šeření  

3.  vyplňuje výkazy a žádosti o dotaci pro DPS 

4.  podílí se na péči o staré občany  

5. přijímá a vyřizuje žádosti o sociální pohřby 

     Přenesená působnost:  

1.   spolupracuje s úřady a dalšími institucemi (Nemocnice, Úřad práce, Policie ČR, soudy, oddělení sociálně – právní ochrany dětí aj.)  

2.  provádí depistáž (aktivní vyhledávání), sociální šetření, mapování potřeb, poradenství, ale i koordinaci činností v rámci intera multidisciplinární spolupráce      

3.   zaměřuje se především na osoby ohrožené sociálním vyloučením, občany společensky nepřizpůsobivé a cizince 

4.  dále poskytuj poskytuje poradenskou činnost občanům v tíživé životní situaci, starým občanům, občanům zdravotně postiženým, neformálním pečovatelům -,tj. lidem, kteří se sami starají o osobu blízkou, o všem vede písemné záznamy  

5.   podává návrh nebo podnět na omezení svéprávnosti,  

6.   rozhoduje o ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění – vydává podepisuje rozhodnutí ve státní správě 

Sociální pracovník obecního úřadu je při své činnosti vázán přísnou mlčenlivostí a není oprávněn sdělovat třetím stranám svá zjištění nebo své postupy. Obecní sociální pracovník je povinen vést tzv. Standardizovaný záznam sociálního pracovníka, do nějž nemá přístup žádný jiný zaměstnanec úřadu než ten, který je zařazený k výkonu činností sociální práce v přenesené působnosti a splňuje předpoklady pro výkon tohoto povolání podle zákona o sociálních službách.  Spolupráce klienta je dobrovolná, vedení dokumentace sociální práce vyplývá ze zákona, a proto k ní nepotřebuje sociální pracovník výslovný souhlas klienta. Tento souhlas ale zákon vyžaduje při jakémkoliv předávání citlivých či osobních informací dalším subjektům. 

 Metodicky je pracoviště řízeno odborem sociálních věcí KÚKV.  

Působnost vykonává v celém správním obvodu vymezeném v čl. 4.  

IV. Úsek matriky; pracoviště MěÚ Počátky, Palackého nám.1, tel. č. matriky 561034907; pracoviště-matriky; pracoviště  matrika@pocatky.cz  

matrikářka prokazuje odborné znalosti zkouškou u krajského úřadu (dříve u úřadu s rozšířenou působností), popřípadě zkouškou zvláštní odborné způsobilosti na úseku matrik a státního občanství podle zvláštního zákona. Odbornou způsobilost prokazuje osvědčením o vykonání zkoušky. Při výkonu matriční činnosti má postavení úřední osoby. 

Matriční agenda 

Přenesená působnost: 

1. komplexní výkon přenesené působnosti na úseku matrik (jedná se zejména o vedení

matričních knih narození manželství, úmrtí, registrovaného partnerství, vydávání rodných, oddacích a úmrtních listů, vydávání doslovných výpisů z matričních knih, potvrzení o údajích z matričních knih, vyhotovení duplikátů matričních dokladů, zajišťování dodatečných záznamů do matričních knih, vydávání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství a osvědčení, že snoubenci splnili všechny požadavky pro uzavření sňatku, zajišťuje zápis souhlasného prohlášení rodičů o určení otcovství a zápisu prohlášení o popření a určení otcovství, zprostředkování zápisů do zvláštní matriky) 

2. rozhodování ve věcech užívání a změny jména a příjmení 

3. provádění ověřování shody opisu či kopie s listinou (vidimace) 

4. ověřování pravosti podpisů (legalizace) 

5. poskytování ověřených výstupů z informačních systému veřejné správy 

6. zajišťování svatebních obřadů 

7. zajišťuje činnost kontaktního místa Czech POINT 

8. přijímá oznámení o tombole, u níž výše herní jistiny činí více než 200 000,- Kč 

Působnost vykonává v územním obvodu vymezeném v čl. 4, ne však v obvodu MěÚ Žirovnice. 

Samostatná působnost: 

1. konání občanských obřadů a slavností (vítání občánků, životní jubilea, jubilejní svatby) 

2. vedení evidence míst městského hřbitova; evidence nájemců hrobových míst a míst v kolumbáriích; uzavírání, změny a ukončování smluv o nájmu hrobových míst a míst v kolumbáriích; evidence zemřelých, jejichž lidské ostatky jsou na pohřebišti uloženy; evidence čestných hrobů 

Metodicky je pracoviště řízeno odborem sekretariátu ředitele a krajského živnostenského úřadu KÚKV.

5. Úsek evidence obyvatel; pracoviště MěÚ Počátky, Palackého nám.1, tel.č.561034907  

pracovnice evidence obyvatel; absolvuje odborné semináře s problematikou evidence obyvatel s vystavením certifikátů; na   pracovišti   s kumulací funkcí dále prokazuje zvláštní odbornou způsobilost na úseku sociální péče.     

Agenda evidence obyvatel:  

1. vede agendu ohlašovny trvalého pobytu a evidence obyvatel  
2. vede seznam oprávněných osob  
3. vede stálé seznamy voličů dle zvláštního předpisu  
4. rozhoduje v 1. stupni správního řízení o zrušení trvalého pobytu občana na návrh oprávněné    osoby  
5. zpracování údajů vedených v informačním systému  
6.   prostřednictvím Czech POINTU zapisuje údaje do ISEO (informační systém evid. obyvatel); jedná se zejména o údaje změny místa trvalého pobytu, narození dítěte,   
7. vede evidenci domů a bytů.    

Působnost vykonává v územním obvodu MěÚ Počátky.  

Metodicky je pracoviště řízeno odd. ostatních správních činností úřadu KÚKV.

VI.Oddělení sekretariátu starosty a podatelny (pracovnice  dále  vede  agendu  mzdového účetnictví – viz č. II)

pracovnice sekretariátu starosty a podatelny; pracoviště MěÚ Počátky, Palackého nám.1, 

t. 561034901, 565495531, 723046327; e-mail: podatelna@pocatky.cz;  epodatelna@pocatky.cz     

Práce sekretářské

1.   běžné sekretářské práce

2.   obsluha telefonní digitální ústředny; poskytování informací

3.   pořizování zápisů ze zasedání zastupitelstva města

Agenda spisové služby

1. příjem a oběh písemností, jejich vyřizování, odesílání a ukládání, vedení spisovny a související   dokumentace, skartační řízení
2. obsluha elektronické spisové služby a datových schránek úřadu – odesílání a příjem zpráv pro 

jednotlivá pracoviště MěÚ

Agenda poštovní

1.   Donáška a příprava listovních zásilek doručených Českou poštou s.p. pro jednotlivá pracoviště

      úřadu

2.   Frankování listovních zásilek odesílaných z městského úřadu, jejich evidence a odnos na 

      pobočku České pošty s.p.

Spisovou službu a archivaci metodicky vede Moravský zemský archiv v Brně, Státní okresní archiv v Pelhřimově.

7. Výkon veřejného opatrovnictví; pracoviště MěÚ Počátky, Palackého nám.1, e-mail:  socialni@pocatky.cz, opatrovnik@poctky.cz tel.č.561034908   

veřejný opatrovník, absolvuje odborné semináře a kurzy s problematikou výkonu veřejného opatrovnictví, prokazuje zvláštní odbornou způsobilost    

  Funkce opatrovníka: 

1.   chrání zájmy a naplňuje práva opatrovance, opatrovník opatrovance zastupuje při soudním jednání, dědickém řízení, v nemocnici dává písemný souhlas s hospitalizací nebo s lékařským zákrokem, dále opatrovance zastupuje při jednání s úřady a bankami a dalšími institucemi  

2.   opatrovník dbát na to, aby způsob opatrovancova života nebyl v rozporu s jeho schopnostmi a aby, nelze-li tomu rozumně odporovat, odpovídal i zvláštním opatrovancovým představám a přáním 

3.   opatrovník udržuje s opatrovancem vhodným způsobem a v potřebném rozsahu pravidelný kontakt, projevuje o něj skutečný zájem, jakož i dbát o jeho zdravotní stav a starat se o naplnění opatrovancových práv a chránit jeho zájmy 

4.   po jmenování opatrovník soudu zasílá soupis jmění a jednou ročně zprávu o průběhu výkonu činnosti veřejného opatrovníka 

Působnost vykonává primárně v Kraji Vysočina, případně i v rámci celé ČR 

Metodicky je pracoviště řízeno odborem sociálních věcí KÚKV.  

Společná ustanovení

čl. 14

Zaměstnavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje všech zaměstnanců v souvislosti s výkonem jeho práce podle zařazení.

Všichni zaměstnanci zařazení do městského úřadu:

-   používají   elektronickou   spisovou   službu   pro   evidenci odeslaných a přijatých dokumentů na  

    svěřeném úseku

-   používají ke komunikaci s orgány veřejné správy přednostně datovou schránku před komunikací 

     v listinné podobě

-   provádí archivaci materiálů na svém úseku

-   jako původci dokumentů, ve kterých jsou   zpracovávány   kterých jsou   kterých jsou 

    identifikovatelných osob, zpracovávají tyto údaje korektním a transparentním způsobem, vždy 

    pouze na základě příslušného právního předpisu nebo z jiného oprávněného důvodu (zákonnost 

    zpracování); zpracování osobních údajů je možné také na základě souhlasu dotčené fyzické osoby 

    v souvislosti s plněním smlouvy, při ochraně životně důležitých zájmů a ve veřejném zájmu

-   osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou, odpovídající účelu zpracování v souladu 

    se spisovým řádem a spisovým a skartačním plánem

-   dokumenty obsahující osobní údaje musí zabezpečit proti přístupu neoprávněných osob

-   jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděli při výkonu svěřené 

    agendy, a které nelze sdělovat   jiným   osobám, zejména pak dodržovat mlčenlivost o osobních  

    údajích a o bezpečnostních opatřeních; povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení zaměstnání.

Závěrečná ustanovení

čl. 15

1. Přílohu č.1 organizačního řádu tvoří schéma organizační struktury městského úřadu.
2. Přílohu č. 2 organizačního řádu tvoří přehled používaných platných předpisů.
3. Tento organizační řád byl schválen na zasedání Rady města Počátky dne 29.12.2025 s okamžitou platností.

V   Počátkách, dne   29.12.2025.

                Mgr.  Karel Štefl                                                                                        Ing.  Marie Hrnčířová

                 starosta města                                                                                               místostarostka mě